Datenschutz · Private Pool House

1. Verantwortlicher

Merrett e.Kfr., Inhaberin Sarah Merrett, Kurzestr. 22, 74336 Brackenheim, privatepoolhouse.admin@googlemail.com.

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status, Referrer und Angaben zum Browser. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Maintenance- und Preview-Zugang

Für den geschützten internen Vorschauzugang wird das technisch notwendige Session-Cookie pph_preview_session verwendet. Es dient ausschließlich der Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Zugriffskontrolle im Wartungsmodus und ist kein Tracking-Cookie. Die Laufzeit richtet sich nach der serverseitigen Konfiguration (standardmäßig 12 Stunden). Vorschau-Sitzungen sind serverseitig auf read-only beschränkt.

4. Suche und Filter

Zur Bereitstellung der gewünschten Suchergebnisse verarbeiten wir Suchmodus, Reisezeitraum, Gäste, Schlafplätze, Region, Ausstattung, Preisfilter und URL-Parameter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch-funktionaler Betrieb).

5. Unverbindliche Anfragen

Bei unverbindlichen Anfragen verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Reisedaten, Gäste, Schlafplätze, ausgewähltes Haus, Nachricht, Suchmodus und Ergebnis-Herkunft. Diese Daten werden zur Bearbeitung und Weiterleitung an den jeweiligen Anbieter genutzt. Buchung und Zahlung erfolgen unmittelbar beim Anbieter, nicht über Private Pool House.

5a. Vormerkliste (Pre-Launch)

Wenn du dich auf der Pre-Launch-Seite vormerkst, speichern wir die von dir angegebenen Daten serverseitig: E-Mail-Adresse (Pflicht), optional Vorname und gewünschtes Reiseziel sowie den Zeitpunkt der Vormerkung. Zweck ist die Benachrichtigung zum Start von Private Pool House. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden in einer JSON-Datei auf unserem Anwendungsserver gespeichert. Optional kann eine interne Admin-Benachrichtigung per E-Mail an die Betreiberadresse erfolgen. Eine Weitergabe an externe Marketing- oder Newsletter-Dienste findet derzeit nicht statt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung verlangen (siehe Rechte betroffener Personen).

5b. Gastgeber-Bewerbung (Pre-Launch)

Wenn du dich als Gastgeber bewirbst, speichern wir Name, E-Mail-Adresse sowie optional Unterkunftsname, Standort, Website-/Listing-Link und Nachricht. Zweck ist die Prüfung und Kontaktaufnahme zu Listing und Konditionen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung bzw. die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO). Die Daten werden serverseitig in einer JSON-Datei gespeichert; optional folgt eine interne Admin-Benachrichtigung per E-Mail. Preise und Vertragskonditionen werden nicht über das Formular veröffentlicht, sondern individuell mitgeteilt.

6. Anbieter- und Unterkunftsdaten

Für den Plattformbetrieb verarbeiten wir Anbieterzugänge, Kontaktdaten, Objektbeschreibungen, Medien, Verfügbarkeiten und Kalenderdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Plattformleistungen und Qualitätssicherung.

7. Privatsphäre-Verifizierung

Für die Verifizierung verarbeiten wir Nachweisdaten, darunter private 360°-Nachweisvideos. Diese Dateien werden geschützt gespeichert und sind nur für berechtigte Anbieter und Administratoren zugänglich. Eine öffentliche Veröffentlichung privater Nachweisvideos erfolgt nicht. Zusätzlich werden Prüfstatus und Angaben zur Vor-Ort-Verifizierung verarbeitet.

8. Standortangaben und Karten

Öffentlich wird nur eine ungefähre Lage angezeigt. Zur Kartendarstellung nutzt die Plattform Kartendaten von OpenStreetMap und Tile-Dienste von CARTO (basemaps.cartocdn.com). Bei der Nutzung der Karte können Verbindungsdaten an diese Dienste übertragen werden.

9. Kontakt per Gmail

Bei Nachrichten an privatepoolhouse.admin@googlemail.com werden Absenderadresse, Inhaltsdaten, Metadaten und ggf. Anhänge über Dienste von Google verarbeitet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann auf Grundlage der von Google bereitgestellten datenschutzrechtlichen Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) erfolgen.

10. Cookies und Browser-Speicher

Es werden technisch notwendige Cookies für Sitzungen verwendet, insbesondere pph_preview_session (Preview-Zugang) und pph_host_session (Anbieterbereich). Zusätzlich verwendet die Anwendung Browser-Speicher (Local-/Session-Storage) für Komfortfunktionen wie Vergleichslisten oder Suchmerker. Analyse- oder Marketing-Cookies sind nicht Bestandteil dieser Funktionen. Technisch notwendige Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können technische Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister sowie die jeweils angefragten Unterkunftsanbieter sein, soweit dies für den Plattformbetrieb oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sofern keine festen Fristen vorgesehen sind, erfolgt die Löschung zweckbezogen oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.

15. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Zusätzlich bestehen serverseitige Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsmechanismen und geschützte Speicherbereiche für private Medien.

16. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Stand

Stand: September 2026